35.Le secrétaire de la commission a notamment les responsabilités suivantes :1°organiser les séances de la commission, dont la préparation de l’ordre du jour et la remise de celui-ci au début des séances;
2°transmettre les documents requis aux membres, dont le procès-verbal de la séance précédente;
3°s’assurer en tout temps du respect du quorum lors des séances;
4°assister le président lors des séances;
5°assurer un support professionnel aux membres de la commission, notamment en les informant, s’il y lieu, des prescriptions prévues au Règlement sur la commission d’urbanisme et de conservation de Québec, R.V.Q. 1324, ainsi qu’à la Loi sur le patrimoine culturel (RLRQ, c. P-9.002), et ses règlements applicables;
6°rédiger les procès-verbaux des séances et signer ces procès-verbaux après leur approbation;
7°assurer l’accueil des nouveaux membres de la commission;
8°assurer la mise en oeuvre du présent règlement.
