1.Dans le présent règlement, à moins que le contexte n’indique un sens différent, on entend par :
« ajournement » : le report à une autre journée d’une séance du conseil qui n’est pas terminée;
« comité plénier » : comité formé des membres du conseil;
« jour non juridique » : jour non juridique au sens du Code de procédure civile (L.R.Q., chapitre C-25);
« point d’ordre » : intervention d’un membre du conseil demandant au président de faire respecter les règles de régie interne et de procédure d’assemblée prescrites par le présent règlement et d’assurer l’ordre ou le décorum;
« question de privilège » : intervention d’un membre du conseil qui se croit atteint dans son honneur ou qui estime que ses droits, privilèges et prérogatives ou ceux du conseil sont lésés;
« question de règlement » : question adressée au président lui demandant d’interpréter le présent règlement;
« suspension » : interruption temporaire d’une séance du conseil.
13.La séance ordinaire du conseil se tient les deuxièmes et quatrièmes lundis de chaque mois sauf dans les cas suivants :
1°en janvier, la séance ordinaire se tient le quatrième lundi;
2°en juillet, la séance ordinaire se tient le premier mardi sauf si ce jour est le 3 juillet, Fête de la Ville de Québec, auquel cas cette séance est reportée au jour juridique suivant;
3°en août, la séance ordinaire se tient le quatrième lundi;
4°en décembre, la séance ordinaire se tient le deuxième lundi.
La séance ordinaire débute à 19 heures et prend fin au plus tard à 22 heures.
Si le jour fixé pour une séance ordinaire est un jour non juridique ou un jour où une séance du conseil de la ville est prévue, la séance est tenue le jour juridique suivant.
Si le jour fixé pour une séance ordinaire est celui du scrutin organisé dans le cadre d’une élection provinciale ou fédérale, la séance est tenue le jour juridique suivant.
Lors d’une année d’élection générale, les séances ordinaires du conseil prévues le troisième mardi du mois d’octobre et le premier mardi du mois de novembre n’ont pas lieu.
2002, R.A.1V.Q. 1, a. 13;
2003, R.A.1V.Q. 22, a. 1;
2004, R.A.1V.Q. 20, a. 2;
2004, R.A.1V.Q. 54, a. 1;
2006, R.A.1V.Q. 102, a. 1;
2007, R.A.1V.Q. 122, a. 1.
37.Les matières soumises au conseil sont considérées dans l’ordre suivant :
1°adoption de l’ordre du jour;
1.1°matières nécessitant une consultation publique;
1.2°suivi réglementaire de la consultation publique :
a)avis de motion et adoption du projet de règlement;
b)adoption du règlement;
2°questions découlant du procès-verbal;
3°approbation du procès-verbal;
4°communications écrites au conseil;
5°première partie de la période d’intervention des membres du conseil;
6°première période de questions des citoyens;
7°propositions;
8°(paragraphe supprimé);
9°réglementation :
a)avis de motion;
b)projets de règlement;
c)adoption des règlements;
10°deuxième période de questions des citoyens;
11°deuxième partie de la période d’intervention des membres du conseil;
12°clôture.
En tout temps, le conseil peut, par le vote favorable de la majorité des membres présents, modifier l’ordre de considération des matières à l’ordre du jour.